随着专业差旅管理公司的介入，出差这件事对于企业员工来说越发的省心省力，某公司市场部王经理经理对此感触颇深。

他回忆说，自己所在的企业是一家大型国企，业务延伸至海外，经常会有出差的需求，在2014年以前，他们的差旅基本没有统一的管理，多数时间需要员工自己来解决机票、酒店的预订，差旅费用有时还要自己垫付。

到了2015年初，公司正式跟包括优行商旅在内的专业商旅管家达成合作，将差旅出行纳入了企业规范化管理，现在只需通过OA系统提交差旅申请，机票、酒店以及报销都能够一站式解决，有效的提高了自己的差旅出行效率并提升了差旅出行体验。

那么，在把复杂差旅便捷化的过程中，作为商旅管家的专业差旅公司在背后都做了哪些事情？我们可以从一次差旅出行的行前、行中、行后三个环节来窥探一二。

强大的技术团队保障行前预订便捷

想要实现一体化、自动化的差旅出行体验，首先需要的就是一套高效、完善的差旅系统，以优行商旅来说，技术团队是其重要的组成部门之一，专业技术人员超过40名，主要工作一方面是快速响应合作客户系统对接，另一方面是系统的升级迭代和维护。

作为专业的差旅系统提供商，优行商旅多年来一直自主研发系统，拥有多项软件著作权的在线商旅预订系统和管理系统，并经过8年时间的运作，与数千家大中型企业客户打磨而成，与企业需求贴合度高，形成了多套有效整合企业OA、HR和财务报销系统等全流程、自动化、一体化的企业办公信息化解决方案。

专业的客服团队保证行中舒适无忧

除了通过技术来提升差旅出行体验，专业的商旅管家也越来越重视服务品质的提升。

优行商旅15年来一直专注于提供企业差旅服务，优行商旅的高管和核心骨干来源于航空公司、知名通讯公司和专业差旅管理公司的中高层管理人员，拥有超过10年以上的企业管理经历沉淀和差旅管理经验积累，具有较强的企业管理能力、资源协调能力和管家服务意识；优行商旅客服人员从业经验丰富，人员稳定，现有客户服务团队人员超过150人，实行365*24小时全天候服务，随时随地为旅客提供专业的商旅管家服务和业务支持。

强大的服务团队保证行后数据清晰

差旅结算往往是企业在差旅管理中最为头疼的问题，也是最容易出现“猫腻”的环节，因此，实现差旅管控、简化差旅结算流程也成为企业对于专业差旅服务公司的迫切需求。

在这一点上，优行商旅财务报销系统能够有效帮助企业解决这一问题，在财务结算上实现了一月一张大发票，一键确认结算账单，并无缝对接企业报销流程，解决了企业月结对账难题，对于大企业来说，还支持子公司独立对账开发票。

此外，优行商旅系统还可以与企业的财务报销系统打通，差旅系统数据可以实现同步到员工报销系统，系统自动生成报销凭据，员工不用贴票报销，报销数据一目了然。

所有这一切看似简单的全流程服务的背后，是优行商旅一大批专业的差旅服务人员在幕后默默的付出和工作，首先是系统的稳定和不断的迭代更新，这需要经验丰富的产品、开发、测试、维护等相关专业技术人员守护；其次是服务过程中需要后台保障人员365*24小时不间断的工作，确保每一次航班延误等特殊情况的应急处理和服务，这个过程中涉及到近10个细分岗位工作人员的高效专业快速处理；最后，行后的财务对账以及每次报表数据的获取和分析，这一切都是各个细分岗位人员的及时响应，才能保证实现专业差旅管理的全流程、智能化服务。

正是优行商旅多年来一直坚持“优化商旅管理、行程完美体验”的商旅管家理念以及优行人多年一直不懈的努力，才会有深圳交易所、中国平安、华润集团、华侨城集团、顺丰速运、万科、云南白药、前海人寿、德邦物流、欧普照明、金蝶、创维等一大批知名企业选择与优行商旅合作。伴随着企业差旅意识的不断提升，未来的差旅将会越来越快向全流程化、智能化发展，优行人将坚持以“正直守信、客户为先、团队协作、勇于担当、持续创新、乐观向上”的企业文化服务广大客户，通过系统技术的优势，专业高效的服务为客户提供流程简便、管理方便、员工满意的差旅流程管控，让出差更“舒心、安心、放心”。